Algemene Voorwaarden voor verhuur vakantiewoning Amani Zeebrugge, Brusselstraat 2, 8380 Zeebrugge
1. Definities
1.1 Verhuurder: De eigenaar of beheerder van de vakantiewoning, meer bepaald de firma M-Pact BV met ondernemingsnummer BE0731.634.475. De verhuurder is volledig beperkt tot de rol van verhuurder en kan in geen geval aanzien worden als reisorganisator of reisbemiddelaar.
1.2 Huurder: De persoon die de vakantiewoning huurt en met wie het huurovereenkomst is gesloten.
1.3 Vakantiewoning: De onroerende woning gelegen die door de verhuurder beschikbaar wordt gesteld voor tijdelijke verhuur.
1.4 Huisdieren: Alle dieren, waaronder honden, katten, en alle andere huisdieren.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere huurovereenkomst tussen de verhuurder en de huurder voor de verhuur van de vakantiewoning.
2.2 Door het maken van een reservering en/of het ondertekenen van de huurovereenkomst gaat de huurder akkoord met deze algemene voorwaarden.
3. Boeking en Betaling
3.1 Een reservering van de vakantiewoning is pas definitief na ontvangst van de reserveringsbevestiging door de verhuurder en betaling van een voorschot van 30% van de huurprijs. Dit voorschot dient binnen de 7 dagen na reserveringsaanvraag voldaan te zijn en dit via de betalingsmogelijkheid op de website of via overschrijving op het rekeningnummer BE66 7360 5948 8043 op naam van M-Pact BV. Indien niet voldoen binnen deze periode vervalt de optie tot reservering.
3.2 Het resterende bedrag dient uiterlijk 14 dagen voor aankomst te zijn voldaan. Indien de periode tussen reservatie en aanvangsdatum kort is dan 14 dagen, dient het volledige huurbedrag, inclusief waarborg en eventuele extra’s, onmiddellijk volledig voldaan te worden.
3.3 Indien de huurder het saldo niet op tijd betaalt, heeft de verhuurder het recht om de reservering te annuleren, de niet tijdige betaling wordt dus gelijkgesteld aan een annulering door de huurder. Het voorschot is in deze gevallen niet terug vorderbaar en de verhuurder heeft het recht om de vakantiewoning zonder verdere formaliteiten of verwittiging opnieuw te verhuren.
4. Huurperiode
4.1 De huurperiode begint op de overeengekomen datum van aankomst en eindigt op de overeengekomen datum van vertrek, tenzij anders overeengekomen tussen verhuurder en huurder.
4.2 De huurder heeft toegang tot de vakantiewoning vanaf 16:00 uur op de dag van aankomst en dient de woning uiterlijk om 10:00 uur op de dag van vertrek te verlaten tenzij expliciet per mail anders overeengekomen. De sleuteloverhandiging zal ofwel ter plaatse gebeuren of via een sleutelkast met een code die geldig is gedurende het verblijf. Wanneer de huurder het pand niet tijdig verlaat dan zal er een extra nacht in rekening gebracht worden ten koste van de huurder en dit zonder het recht langer in het appartement te verblijven, dit ter compensatie van de te nemen acties voor het verder garanderen van de normale overdracht naar nieuwe huurders of de bijsturing van de planning. Dit geldt van zodra de poetsploeg niet tijdig kan starten en geldt per definitie wanneer de vakantiewoning 1u na de bepaalde vertrektijd niet verlaten is.
4.3 De vakantiewoning moet steeds voor minimum 2 nachten gehuurd worden.
4.4 In bepaalde periodes is de vakantiewoning slechts te huren in blokken van 7 dagen, 6 nachten.
5. Huisdieren
5.1 Huisdieren zijn niet toegestaan in de vakantiewoning omwille van allergieën en is tevens in strijd met het interne regelement van toepassing binnen het gebouw.
5.2 Overtreding van dit beleid kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van de huurovereenkomst zonder terugbetaling van de huursom. Extra kosten voor de schoonmaak kunnen in rekening gebracht worden.
6. Schoonmaak en vertrek
6.1 De vakantiewoning wordt na elke huurperiode professioneel schoongemaakt. De kosten hiervan worden mee in rekening gebracht bij de reservatie en zijn verplicht deel van de huurovereenkomst daar iedere nieuwe huurder de vakantiewoning in perfecte en propere staat wilt betreden.
6.2 De huurder dient ervoor te zorgen dat de woning in redelijke staat van netheid wordt achtergelaten.
6.3 Bij een slechte staat van de woning bij vertrek, kan de verhuurder extra schoonmaakkosten in rekening brengen. De volgende zaken dienen door de huurder bij vertrek uitgevoerd te worden:
- De vakantiewoning is opgeruimd en bezemschoon
- alle afval in de daartoe voorziene vuilzakken/vuilbakken te verzamelen (sorteren) en af te voeren conform de instructies in de informatiemap
- alle gebruikte keukenlinnen, bedlinnen en badlinnen te verzamelen in de inkomhal van het appartement
- de gebruikte borden, glazen, bestek, potten, pannen,… te reinigen en terug op hun oorspronkelijke plaats te zetten
- de gebruikte huishoudelijke apparatuur (frigo, oven, kookplaat, vaatwasser, …) moet schoongemaakt worden en de vaatwasser en frigo dienen leeg te zijn
- terras netjes achter te laten
- de ramen en deuren te sluiten
- de verwarming en airco uit te zetten (radiator in de badkamer)
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden extra schoonmaakkosten aan 65 euro/uur aangrekend.
7. Verantwoordelijkheid van de Huurder
7.1 De huurder is verantwoordelijk voor het gedrag van alle gasten die met hem/haar de vakantiewoning gebruiken.
7.2 De huurder dient ervoor te zorgen dat de woning, inventaris en omgeving in goede staat worden gehouden.
7.3 De huurder dient eventuele schade aan de woning of inventaris onmiddellijk aan de verhuurder te melden.
7.4 De huurder is aansprakelijk voor schade die door hem/haar, of door diens gasten wordt veroorzaakt tijdens het verblijf.
7.5 Bij brand dienen de gasten het gebouw zo snel mogelijk te verlaten en moeten de hulpdiensten zo snel als mogelijk verwittigd worden. Voor deze reden moet ten minste 1 van de gasten over een gsm beschikken om de hulpdiensten te kunnen verwittigen.
8. Annulering en Wijziging van de Reservering
8.1 De huurder kan de reservering tot 30 dagen voor de aankomstdatum kosteloos annuleren. Dit dient steeds per mail doorgestuurd te worden via maarten@amani-zeebrugge.be met vermelding van de naam en de verhuurperiode.
8.2 Bij annulering binnen 30 dagen voor de aankomstdatum is de huurder de volledige huurprijs verschuldigd, ook bij annulering door de huurder door overmacht. We adviseren de huurder een reis- en/of annuleringsverzekering af te sluiten bij zijn eigen verzekeringsagent om uw geld te recupereren als je door omstandigheden of overmacht dient te annuleren.
8.3 De verhuurder behoudt zich het recht voor om de reservering te annuleren indien de situatie daarom vraagt, bijvoorbeeld bij overmacht of onvoorziene omstandigheden. In dat geval zal de huurder de volledige betaling terug ontvangen.
8.4 De verhuurder behoudt zich het recht tot annulering van de verhuurovereenkomst bij de vaststelling van onjuistheid van de opgegeven persoonsgegevens. In dit geval gelden dezelfde voorwaarden als annulering door de huurder en kan dit als gevolg hebben dat er volgens deze voorwaarden geen recht op terugbetaling is.
9. Waarborgsom
9.1 Bij het in ontvangst nemen van de sleutel van de vakantiewoning, dient de huurder een waarborgsom te betalen van 250 euro. Deze waarborgsom dient als zekerheid voor eventuele schade, verlies of extra kosten (zoals schoonmaakkosten bij nalatigheid).
9.2 De waarborgsom wordt binnen 14 dagen na het vertrek van de huurder terugbetaald, mits de vakantiewoning in goede staat is achtergelaten en er geen schade is geconstateerd.
9.3 In geval van schade, verlies of extra kosten, zal de verhuurder het benodigde bedrag inhouden op de waarborgsom. De verhuurder zal in dit geval een gedetailleerde afrekening ontvangen. Indien de schade het bedrag van de waarborgsom overschrijdt, is de huurder verplicht het resterende bedrag binnen 7 dagen na ontvangst van een factuur te betalen. 9.4 De verhuurder behoudt zich het recht voor om de waarborgsom niet terug te betalen indien de huurder de woning niet in de overeengekomen staat heeft achtergelaten of andere verplichtingen niet is nagekomen. Blijkt bij de eindschoonmaak dat er schade of breuk is die niet eerder door de huurder werd
gemeld of vastgesteld bij de eindcontrole, dan zullen de reparatiekosten of vervangingskosten door de huurder moeten betaald worden. Blijkt dat er geen respect was voor de woning/inboedel of dat men toegebrachte schade bewust
heeft verzwegen dan kan men als huurder ook niet meer rekenen op een minnelijke houding van de verhuurder.
10. Overmacht
10.1 De verhuurder is niet aansprakelijk voor enige schade of ongemak veroorzaakt door overmacht, zoals natuurrampen, overstromingen, oorlogen, stakingen, ziekte of andere onvoorziene gebeurtenissen die buiten de controle van de verhuurder vallen.
11. Klachten
11.1 Eventuele klachten over de vakantiewoning dienen direct tijdens het verblijf aan de verhuurder te worden gemeld via email: maarten@amani-zeebrugge.be, zodat een oplossing kan worden gezocht. Indien achteraf blijkt dat de huurder geen melding heeft gemaakt van de fout of onvolkomenheid verliest hij het recht op eventuele restitutie.
11.2 Klachten die niet tijdens het verblijf worden gemeld, of binnen de 7 dagen na de einddatum van de verhuurperiode, kunnen niet meer in behandeling worden genomen. Later ingediende klachten worden niet geaccepteerd en doen een vermeend vorderingsrecht vervallen. De verhuurder is, in welk geval dan ook, maximaal aansprakelijk ten bedrage van de helft van de betaalde huursom.
12. Gebruik van de vakantiewoning en aansprakelijkheid
12.1 Het is verboden zich in de gehuurde vakantiewoning te domiciliëren.
12.2 Het is verboden om feestjes of evenementen van enerlei te organiseren, zoals vrijgezellenfeesten of drankpartijen. Bij vaststelling van reservatie/huur onder valse voorwendselen of informatie zal het voorschot ingehouden worden en zal de huurder geen toegang tot het appartement krijgen.
12.3 Het is niet toegelaten geluidsoverlast voor de medebewoners te veroorzaken zoals bepaald door de Belgische wet. Bij vaststelling hiervan wordt een melding gemaakt aan de huurders, wanneer de geluidsoverlast blijft na deze melding kan dit aanleiding geven tot een verbreking van de verhuur overeenkomst zonder dat recht geeft op een terugbetaling van de betaalde huur. Binnen het appartementsgebouw bestaat er een gezonde sociale controle waardoor overlast snel gemeld zal worden aan de verhuurder. verrekend met de waarborg. Een normaal verbuik van energie per weekend is
12.4 Water en elektriciteit zijn inbegrepen in de verhuurprijs waar de huurder dit beheert als een goede huisvader om onnodig hoge verbruiken te vermijden. Wanneer er toch grote excessen vastgesteld worden die niet binnen het normaal verbruik vallen kan hiervoor een extra kost aangerekend worden. Oorzaken van dergelijke excessen zijn meestal te wijten aan een overdreven gebruik van de verwarmingstoestellen en airco’s. Extra kosten worden aangerekend aan reële kostprijs en worden aangerekend als de kost van water en elektriciteit meer bedragen dan 35€ per weekend, 65€ per midweek, of 100€ per week.
12.5 In de vakantiewoning geldt er een absoluut en volledig rookverbod waar ook de elektronische sigaret en alle varianten hierop onder vallen. Bij vaststelling van vertreding hiervan zoals geur, assen of meldingen door medewbewoners, zal een schadevergoeding van 250€ aangerekend worden.
12.6 De vakantiewoning mag niet onderverhuurd worden door de huurder.
12.7 Het is niet toegestaan om de woning met meer dan het bij de reservatie vermelde aantal personen, met een maximum van 4 personen, te bewonen. Kindjes jonger dan 2 jaar worden niet meegeteld maar dienen wel op voorhand vermeld te worden.
Bij het overschrijden van het maximum aantal personen is men niet alleen niet meer conform met de reglementeringen van het Vlaams Gewest inzake brandveiligheid maar ook niet met de bepalingen van de brandverzekering van het appartement.
Indien er op later tijdstip, buiten medeweten van de verhuurder, toch extra personen in de vakantiewoning komen logeren, ontstaat er onmiddellijk een vordering van 25% van de totale huursom per extra persoon, die in eerste instantie zal worden ingehouden van de betaalde waarborgsom.
12.8 De huurder verbindt zich er toe de vakantiewoning te behandelen als een goede huisvader met respect voor de vakantiewoning, de inboedel en de bewoners van het gebouw. Bij overlast en/of schade aan het appartement of de inventaris, of het niet naleven van de huisregels loopt u het risico het appartement te moeten verlaten zonder teruggave van huurbedrag. De verhuurder behoudt zich het recht de vakantiewoning te betreden bij vermoeden van overtreding van de algemene voorwaarden.
12.3 De verhuurder heeft geen aansprakelijkheid voor diefstal, verlies of schade van of aan zaken dan wel personen, van welke aard dan ook, tijdens of ten gevolge van een verblijf in de vakantiewoning.
13. Toepasselijk Recht en Geschillen
13.1 Op deze huurovereenkomst is het Belgisch recht van toepassing.
13.2 In geval van een geschil, zullen de partijen proberen dit in onderling overleg op te lossen. Indien dit niet lukt, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van de verhuurder.
13.3 De ongeldigheid of niet-afdwingbaarheid van enige bepaling van deze overeenkomst blijft zonder invloed op de geldigheid of afdwingbaarheid van de overeenkomst zelf of van enige andere bepaling daarvan. De ongeldigheid of niet-afdwingbaarheid beperkt zich tot het ongeldige of niet-afdwingbare aspect van de bewuste bepaling. Eventuele ongeldige bepalingen van deze overeenkomst zullen geen aanleiding geven tot nietigverklaring maar zullen door de rechter gematigd worden tot het maximum van wat wettelijk toegelaten is.
14. Slotbepalingen
14.1 De verhuurder heeft het recht om deze algemene voorwaarden te wijzigen. De huurder wordt hierover tijdig geïnformeerd.
14.2 Alle informatie in de huurovereenkomst en de algemene voorwaarden is zorgvuldig opgesteld. De verhuurder is echter niet verantwoordelijk voor onjuiste of onvolledige informatie
14.3 Alle vermeldingen op de website van Amani-Zeebrugge (www.amani-zeebrugge.be) worden geacht ter goeder trouw te zijn verstrekt en geschieden steeds onder voorbehoud van tussentijdse aanpassingen. De verhuurder is niet aan kennelijke fouten op zijn website gebonden.